Rooster Vrijwilligers
Voor de periode van vrijdag 16 december tot en met zondag 8 januari zoekt de Stichting IJsbaan Horst nog vrijwilligers. Het werk is licht, en en eenvoudig, en vindt plaats in een super gezellige omgeving. Het is ook een dankbare taak om al de aanwezige jeugd op de schaats te krijgen.
In tegenstelling tot de afgelopen jaren wordt er geen vergoeding meer gegeven aan verenigingen per gewerkt uur maar is de medewerking geheel belangeloos. Het is helaas voor de organisatie niet op te brengen om naast de exploitatie van de baan, de horeca en het randgebeuren ook nog geld bijeen te brengen dat naar verenigingen gaat.
Het tot op heden bijgewerkte rooster van de vrijwilligers is weergegeven op: http://ijsbaanhorst.nl/upload/rooster_2011-2012.pdf
Wat vragen wij?
IJsmeester
In de dagdienst willen wij één ijsmeesters beschikbaar hebben. Deze persoon is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de baan. Ze krijgen een cursus ijsmeester, en leren hier hoe kleine reparaties aan het ijs uit te kunnen voeren, en het ijs te onderhouden. De ijsmeester is ook de aangewezen persoon om mensen op het ijs aan te spreken op hun gedrag (b.v. ijsballen gooien). De ijsmeester wisselt op een ander tijdstip als de overige medewerkers, zodat medewerkers die voor het eerst aanwezig zijn even geassisteerd kunnen worden. Van deze personen wordt daarom verwacht dat ze relatief veel aanwezig zijn, om zo ook routine te kunnen opbouwen. Het zou mooi zijn, als in navolging van 2010 iemand b.v. een gehele week iedere morgen, middag of avond aanwezig is. In de afgelopen 2 jaar is gebleken, dat zonder enige ervaring bijna iedereen als ijsmeester kon werken. Enige jeugdige ijsmeesters volbrachten zelfs hun taak op de gladde ijzers.
De ijsmeesters hebben natuurlijk altijd ondersteuning van leden van het stichtingsbestuur! Er zal ook altijd iemand van hen aanwezig of beschikbaar zijn op of rond het ijs.
Kassa / Schaatsverhuur
In de dagdienst hebben we verschillende mensen nodig die bij de entree zitten, om kaartjes te verkopen en mensen die de schaatsen verhuren / uitleveren. Daar waar echt jeugdigen hun schaatsen niet open of dicht krijgen helpen ze natuurlijk even. Deze personen staan natuurlijk met een verwarming in de buurt. Indien de drukte bij kassa en verhuur het toelaat is het mogelijk dat deze personen de ijsmeester zo nu en dan helpen de baan schoon te maken.
Horeca
In de dagdienst hebben we meestal een of twee personen nodig die de Horeca bemannen. Om de Stichting IJsbaan Horst de gelegenheid te geven iets extra's te verdienen heeft de Horeca besloten de uitbating hiervan geheel aan de stichting over te laten.
Het werk is relatief eenvoudig, we schenken koffie, thee, chocomel, fris en eventueel gluhwein. (koffie en chocomel uit automaat) Verder zijn er waarschijnlijk broodjes worst, donuts en een paar snoep soorten. Ook zullen de horecamedewerkers enige broodjes dienen te smeren voor henzelf, en de rest van bemanning.
Het werk bestaat er verder uit het Horeca gedeelte netjes te houden, en zo nu en dan eens een rondje over het terras te lopen om hier de ergste prullen op te ruimen. Enige ervaring met horeca bij minimaal een van beide personen is wel handig.
Nachtwacht
Op alle uren dat er geen dagdienst aanwezig is hebben we nachtwacht nodig. Dit zijn normaal gesproken twee personen (op vrijdag drie) die 's nachts aanwezig zijn om het complex te "bewaken". Deze taak is niet echt spectaculair, echter we zijn dit naar gemeente en verzekeringen wel verplicht. Direct na sluitingstijd helpen deze personen eerst met het prepareren van de baan. Om de verveling tegen te gaan wordt het schoonmaken van zowel de Horeca tent als de Entree / Schaatsverhuur 's nachts ook uitgevoerd. Dit zal meestal met een rondje stofzuigen / prullenbakken legen wel gedaan zijn, maar indien noodzakelijk (sneeuwval) kan het ook zijn dat de baan geveegd dient te worden. Verder willen we iedere nacht de kapotte schaatsen even checken, zijn ze echt kapot of slechts ergens los. Dit om te voorkomen dat er na enige dagen een enorme berg enkele schaatsen ligt, zodat er veel paren niet meer compleet zijn.
Wat bieden wij:
- Een geweldige, en zeer dankbare werksfeer.
- Tijdens de diverse diensten consumptiebonnen voor broodjes en drankjes
- In januari of februari een grandioos vrijwilligersfeest als dank aan alle medewerkers. Hier zullen wij zorgen voor een hapje en een drankje, en verder een mooie invulling van deze avond.
Hoe gaan we de personen indelen?
In principe geld hier wie het eerst komt die het eerst maalt.
Als iedereen bij opgave zijn of haar naam opgeeft, met een adres en een telefoonnummer (en eventueel een E-mail adres) kunnen we tijdig de roosters sturen, maar ook de uitnodigingen voor de feestavond.
Wij vragen extra aandacht voor de feestdagen, dit bleek afgelopen jaren een probleem te zijn.
Voor openingstijden en werkroosters kijk op: http://ijsbaanhorst.nl/upload/OPENINGSTIJDEN_IJSBAAN_WILHELMINAPLEIN_2011.pdf
De contact persoon voor de personele planning is evenals in 2010 Jan-Rein Visscher. Mochten er nog vragen zijn na het lezen van deze brief neem dan gerust contact met hem op.
Jan-Rein Visscher
Pastoor Debeijestraat 18
5963 AG Hegelsom
077-3988788 / 06-22690675
of email naar info@ijsbaanhorst.nl
